ГОСТ Р 7.0.97-2016 вводится в действие Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст с 1 июля 2018 года и устанавливает требования к оформлению документов (Приказом Росстандарта от 25.05.2017 N 435-ст дата введения в действие Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97 — 2016 перенесена на 1 июля 2018 года).
Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и другие, в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000.
В указанную категорию классификатора включена документация по созданию организации (приказ о регистрации компании, положение, протокол собрания учредителей о создании), устав, учредительный договор, документация по реорганизации или ликвидации компании, должностная инструкция, положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка, структура и штатная численность, штатное расписание и другие документы.
ГОСТ определяет состав реквизитов документов; правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов.
Положения стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.