Уведомление осуществляется также в случае, если такая регистрация совершена в отношении:
- его несовершеннолетнего ребенка, состоящего в гражданстве РФ;
- не достигшего 18 лет или ограниченного в дееспособности гражданина РФ, законным представителем которого он является.
Установлено, что сведения о факте регистрации такого акта направляются гражданином в орган ЗАГС по месту его жительства или консульское учреждение не позднее чем через месяц со дня совершения регистрации. Уведомление о регистрации составляется по форме, утверждаемой Минфином России по согласованию с Минюстом России и ФНС России, и направляется одним из следующих способов:
- посредством почтового отправления;
- при личном обращении;
- через единый портал госуслуг (не используется при направлении уведомления в консульское учреждение).
К уведомлению о регистрации прилагаются копии:
- документа компетентного органа иностранного государства с приложением перевода на русский язык;
- документа, удостоверяющего личность гражданина РФ;
- документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (в случае наличия у гражданина РФ гражданства иностранного государства).
В уведомлении указывается информация о легализации документа иностранного государства либо о проставлении на нем апостиля или об отказе компетентного органа РФ в такой легализации с указанием причин отказа.
В случае если сведения о документах иностранного государства предоставлены в отношении нескольких граждан РФ, может быть направлено совместное уведомление о регистрации.
Органы приема документов в течение двух рабочих дней со дня получения уведомления о регистрации, направленного посредством почтового отправления, и одного рабочего дня — через единый портал или при личном обращении осуществляют его рассмотрение и включают сведения о документе иностранного государства в Единый государственный реестр ЗАГС или отказывают в их включении. Определено, что включение сведений о таких документах в реестр не является признанием действительным в РФ документа иностранного государства.