25 мая 2015 года прошло совместное заседание Единой региональной рабочей группы Агентства стратегических инициатив (руководитель Анна Лупашко) и Координационного совета при Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Крымскому федеральному округу (председатель Олеся Калинкина) участие в котором приняли президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик, президент нотариальной палаты города Севастополя Ольга Каленкович, президент нотариальной палаты Республики Крым Любовь Елисеева-Бора, руководитель Управления Федерального службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Крымскому федерального округу Олеся Калинкина, представитель Управления государственной регистриции права и кадастра Севастополя — Ольга Иванникова, среди приглашенных на заседании присутствовали заместитель главного управления министерства юстиции по Республике Крым и Севастополю — Наталья Черненкова, заместитель законодательного собрания города Севастополя Александр Кулагин.
Одной из важных и актуальной тем обсуждения участниками Координационного совета стали проблемы и перспективы взаимодействия нотариального сообщества с органами государственной регистрации.
О взаимодействии нотариального сообщества с Управлением государственной регистрации права и кадастра Севастополя и Государственного комитета по государственной регистрации и кадастру Республики Крым в своих докладах выступили заместитель председателя Государственного комитета по государственной регистрации и кадастру Республики Крым Ольга Шевчук, представитель Севреестра — Ольга Иванникова, президенты нотариальной палаты города Севастополя Республики Крым — Ольга Каленкович, Любовь Елисеева-Бора, а также президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик.
На заседании Координационного совета было озвучено о необходимости выполнения органами Росреестра изменений, касающихся сокращения сроков регистрации, внесенные Федеральным законом № 457-ФЗ от29 декабря 2014 года.
Во время заседания было отмечено, что согласно сводным данным, предоставленным нотариальными палатами Республики Крым и города Севастополя за 3 и 4 квартал 2014 года и 1 квартал 2015 года, количество сделок с недвижимым имуществом, удостоверенных нотариусами, значительно выше у нотариусов Севастополя. Количество обращений нотариусов Севастополя в органы Севреестра по вопросам государственной регистрации прав на недвижимое имущество на основании нотариально удостоверенных сделок больше на 15%, а на основании свидетельств о праве на наследство — на 36 %, чем у нотариусов Республики Крым.
В ходе доклада президент нотариальной палаты города Севастополя Ольга Каленкович указала на острую необходимость увеличение количества окон для нотариусов города Севастополя, доступа нотариусов Севастополя к предоставлению государственных услуг, налаживания электронного документооборота (установка специального оборудования и программы) для подачи нотариусами в электронном виде заявлений на получение выписок из единого государственного реестра и документов на регистрацию прав в Севреестр, а также получение соответствующих документов, как это предписывается положениями Федерального закона № 457-ФЗ. В результате проведенного заседания обозначены пути решения данных актуальных вопросов, начиная с 01.06.2015 года. Доложено о проведении совместной работы о возможности подачи в отдельных окнах документов для регистрации прав для нотариусов Северной стороны и Инкермана на ул.Леваневского, а также для упрощения системы регистрации путем сокращения времени, затрачиваемого для обработки поданных документов в Севреестр, возможность подачи нотариусами документов в системе АИС (Юстиция), а не ПК ПВД, что позволит сократить работу по приему и обработке одного пакета документов в 2 раза.
Константин Корсик также отмечал, что имеется острая необходимость в налаживании результативного взаимодействия между Нотариальной палатой Республики Крым и Госкомрегистром Республики Крым и озвучил ряд предложений, направленных на решение этой задачи и способствующих повышению уровня защиты прав граждан и юридических лиц.
