Семинар для президентов и представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации проходил в течении двух дней с 3 по 4 октября 2018 года на базе Нотариальной палаты Республика Мордовия.
Участниками Семинара стали представители 56 нотариальных палат субъектов РФ, Федеральной нотариальной палаты, Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области, Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия и Государственного казенного архивного учреждения «Центральный государственный архив Республики Мордовия». Представителями Нотариальной палаты города Севастополя на данном мероприятии были президент Палаты Ольга Каленкович и нотариус города Севастополя Александра Пониматченко.
В течении двух дней работы Семинара рассматривались вопросы, актуальные для организации деятельности нотариальных палат, а именно:
- проблемные вопросы применения Кодекса профессиональной этики нотариусов Российской Федерации;
- порядок прохождения стажировки с момента подачи заявления до момента сдачи квалификационного экзамена. Организация контроля за прохождением стажировки;
- порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.03.2018 № 63;
- порядок ведения делопроизводства в нотариальных палатах;
- порядок применения Положения о наградах и иных поощрениях Федеральной нотариальной палаты. Анализ типичных ошибок при оформлении наградных документов;
- анализ результатов проверок деятельности нотариальных палат субъектов Российской Федерации. Презентация Рубрикатора документов нотариальных палат субъектов РФ, регулирующих основные направления деятельности;
- реализация программы социальной поддержки Федеральной нотариальной палаты;
- порядок формирования сметы доходов и расходов нотариальной палаты;
- требования к помещениям, предназначенным для хранения документов и стандарты архивного делопроизводства.